সময় মেপে কাজ করুন

মাল্টিটাস্কিং করতে গিয়ে টাইম ম্যানেজমেন্ট মাঝে মাঝেই কঠিন হয়ে ওঠে৷ কীভাবে ঘড়ির কাঁটা ধরে সমস্ত কাজ সেরে ফেলবেন, তার পরামর্শ দিচ্ছে অন্য সময়

ইংরেজিতে একটা কথা আছে ‘টাইম ইজ মানি’৷ ব্যস্ত জীবনে আমরা এই প্রবাদটির গুরুত্ব হাড়েহাড়ে বুঝতে পারি৷ বিশেষ করে মহিলারা৷ ঘর সংসারের হাজারও কাজ, পেশাগত দায়িত্ব সামলাতে সামলাতে তাঁরা রীতিমত মাল্টিটাস্কার৷ একটা কাজ সামলাতে না সামলাতেই আরও একটা কাজের দায়িত্ব চলে আসে৷ ঘড়ির কাঁটা ধরে সমস্ত কাজ সময় মতো সেরে ফেলা রীতিমত চ্যালেঞ্জ৷ তাই টাইম ম্যানেজমেন্ট খুব গুরুত্বপূর্ণ৷ কীভাবে সময়মতো সারা দিনে একটার পর একটা কাজ দক্ষ হাতে সেরে ফেলবেন তাই নিয়েই রইলো দু-চার কথা৷ ১ সারাদিনে আপনাকে একটা নয়, হাজারটা কাজ সামলাতে হয়৷ যে কাজটা যে সময়ে করার কথা সেই সময়েই শুরু করার চেষ্টা করুন৷ ঘুম থেকে ওঠা থেকে প্রতিটা কাজ করার সময় এই কথাটিই মাথায় রাখুন৷ এবং সময় মতো কাজ শেষ করার চেষ্টা করুন৷ আপনার নিশ্চয় আন্দাজ আছে কোন কাজটা করতে কত সময় লাগবে৷ সেই অনুযায়ী দিনের সমস্ত কাজের পরিকল্পনা করুন৷ শুধু তাই নয় কোন কাজটা কোন সময় করবেন সেটাও আগে থেকেই ঠিক করে রাখুন৷ যখন যে কাজটা করবেন, কোজের উপরেই মনঃসংযোগ করুন৷ অন্য কাজের কথা ভাববেন না৷ একটা কাজ শেষ করে অন্য একটা কাজ করুন৷ ২ যে কাজগুলো করতে আপনাকে তেমন মাথা খাটাতে হবে না, সেগুলো পরে করুন৷ কঠিন কাজ বা সময় সাপেক্ষ কাজ আগে সেরে ফেলুন৷ নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী এইভাবেই সমস্ত কাজ আগে পরে সাজিয়ে ফেলুন৷ ৩ মনে রাখবেন, সব কাজ নিখুঁত করে করার দরকার হয় না৷ যখন হাতে সময় কম, অথচ আপনাকে অনেক কাজ একসঙ্গে করতে হবে, তখন তা কতটা পারফেক্ট হল তা নিয়ে মাথা না ঘামালেও চলবে৷ তাই বলে যেমন তেমন করে কাজ করার কথা বলা হচ্ছে না৷ বলা হচ্ছে দরকার না থাকলে, কাজটা নিখুঁত করতে অযথা সময় নষ্ট করার কোনও মানে হয় না৷ বরং পরের কাজের উপর মনোনিবেশ করাটাই বুদ্ধিমানের কাজ৷ ৪ আপনি সব কাজের দায়িত্ব একা নেবেন না৷ যে কাজগুলো ভাগ করে দেওয়ার সুযোগ আছে, সেগুলো ভাগ করে দিন৷ বিশেষ করে বাড়ির কাজ পরিবারের অন্যান্য সদস্যদের সঙ্গে ভাগ করে নিন৷ অফিসে সব সময় কাজ ভাগ করে দেওয়া সম্ভব হয় না৷ তবে টিম ওয়ার্ক হলে সব কাজের দায়িত্ব নিজে যেচে নেবেন না৷ যদি বড় প্রজেক্টের দায়িত্ব হাতে আসে, তবে একবারে শেষ করার চেষ্টা না করে ছোট ছোট টাস্কে ভাগ করে নিন৷ তাতে অনেক সহজ হবে৷ কাজ নিখুঁতও হবে৷ ৫ আপনার স্মার্ট ফোনে নানা ধরনের অরগানাইজার অ্যাপ রাখুন৷ সময়মত কাজ সারতে করতে এই অ্যাপগুলো খুব সাহায্য করে৷ টাইম ম্যানেজমেন্টে সুবিধা হবে৷