IT Sector News: অহেতুক মিটিং! দুনিয়াজুড়ে কয়েক হাজার কোটির ক্ষতির মুখোমুখি কোম্পানিগুলো

কর্পোরেট মিটিং ( Corporate Meetings)। বিশ্বব্যাপী এক অতি পরিচিত শব্দ। সাজানো-গোজানো হলঘর। গরম ধোঁয়া ওঠা কফির কাপ। ডেডলাইন। অল্পবিস্তর ঝাড়, এসব তো আছেই। কিন্তু, এসবের চক্করে কয়েক হাজার কোটি টাকার ক্ষতি হয়ে যাচ্ছে না তো কোম্পানিগুলোর? আন্তর্জাতিক সার্ভে কিন্তু সেই দিকেই ইঙ্গিত করছে। কী রকম?

চার্লটের নর্থ ক্যারোলিনা বিশ্ববিদ্যালয়ের ( Charlotte, North Carolina University) মনস্ততত্ত্বের শিক্ষক স্টিভেন রজেলবার্গ ( Steven Rogelberg) একটি সমীক্ষা করেছেন? কী সেই সমীক্ষা? রজেলবার্গ, সারা বিশ্বজুড়ে 632 জন কর্মচারীদের মধ্যে এই সমীক্ষা করা হয়েছে। বিশ্বের অন্তত 20 টি ইন্ডাস্ট্রিতে এই কর্মচারীরা ছড়িয়ে-ছিটিয়ে রয়েছেন। এই কর্মীদের অধিকাংশের মত কিছুটা এমনই।

তাঁদেরকে জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল, সপ্তাহে ঠিক কত ঘণ্টা মিটিংয়ের পিছনে সময় দিতে হয়? তাঁদের উত্তর হল ছিল 18 ঘণ্টা। মোট যে মিটিং হয়-- তার 31% থেকে তারা বেরিয়ে যেতে চান। কিন্তু, তাঁরা বেরোতে পারেন, মাত্র 14% থেকে। খারাপ মিটিংয়ের খুব বাজে প্রভাব পড়ে কর্মচারীদের উপর। মানসিক এবং শারীরিক দুই চাপই পড়ে।

শুধু তাই নয়, মিটিংয়ের কিছু আর্থিক ক্ষতির জায়গাও আছে। সেগুলো অস্বীকার করা যায় না। কী ধরনের আর্থিক ক্ষতি? যে কর্মচারী মিটিংয়ে যেতে আগ্রহী নন, তাঁর পিছনে খরচ হয় প্রায় 25 হাজার মার্কিন ডলারের কিছু বেশি। অন্যদিকে বাৎসরিক খরচ হল প্রায় 100 মিলিয়ন মার্কিন ডলারের কিছু বেশি। এই ক্ষতির ধাক্কা কী ভাবে সামলায় কোম্পানিগুলো? বড় প্রশ্ন সেটাই।

প্রশ্ন হল, কেন এত মিটিংয়ে যান কর্মীরা? উত্তর নানারকম। বেশ কিছু কোম্পানিতে মিটিং করা আবশ্যক। সেটি কোম্পানি পলিসি ( Company Policy) কিংবা Norm এর মধ্যে পড়ে। অন্যদিকে, অনেকক্ষেত্রেই বস কিংবা শীর্ষস্থানীয় কর্তাদের 'না' বলার ক্ষমতা থাকে না কর্মীদের। যার ফলে অনিচ্ছে সত্ত্বেও মিটিংয়ে বসতে হয় তাঁদের। কর্মীরা জানিয়েছেন, খারাপ মিটিংয়ের অভিজ্ঞতা তাঁদের ব্যাপক ক্ষতি করে।

এখন প্রশ্ন হল, এরপরে কি মিটিং সংস্কৃতির কোনও বদল কি আসবে?